乘着集团公司“数字世界杯官网,在线买世界杯”建设与“财务共享”的东风,高速物流公司主动承担、勇破难题,至2021年末,高速物流公司运用财务共享系统已实现9个业务场景的“业财融合”。
作为集团公司财务共享二期首个上线单位,高速物流公司自2020年下半年即开始谋划如何结合公司发展业务实现“业财融合”数字化财务管控场景,经过6个多月的实施、3个月的试运行,高速物流公司率先运用财务共享系统推进了本级及下属三家子公司的供应链业务数字化及其与会计核算协同、办公类固定资产实物管理数字化及其与固定资产价值管理协同、办公集采业务数字化及其与库存管理、发票管理协同等9个业务场景的数字化,实现了供应链域、资产域、资金域、发票域、应收域、应付域、费控域及行政集采、员工商旅业务的财务共享。公司会计核算升级工作于2021年1月初完成,较二期财务共享项目要求完成的时间节点提前了九个月;“业财融合”财务共享项目于2021年10月完成,较集团要求时间完成的时间节点提前了近一年,成为集团公司共享二期首个成功上线、首家独立实施、运用集团财务共享系统实现数字化场景最多的单位。
期间,高速物流公司再造了内控管理流程,将财务共享项目从财务后端向业务前端推进,端对端管理流程数字化打通,订单流、货物流、发票流、资金流作一一对应。在多个“业财融合”数字化场景上线后,资产业务、财务台账从原来的对不上到信息时时同步,物资订单与出入库从原来的手工录入到系统实时传输,单据财务审核速度从原来的平均10分钟/单减少到平均3分钟/单,月均开票量从原来的116张提升至3500张,月均付款量从原来的568笔提升至1200笔,手工凭证量从原来的100%下降至5%,不仅业务人员工作效率及审批便捷性大幅提高,更是将财务人员从传统手工会计工作中解脱出来,财务管控工作效率有质的提升,而且大幅减少了各种单据在不同系统之间的重复录入及纸质单据流转、业务部门手工台账编制、业务财务信息反复沟通等管理成本,降低了款项付错、账实不符、费用重复申请、发票虚开、业务数据不透明等经营风险,企业经营管理得到优化、升级。
随着后续预算、税控、管报、智慧物流等业务场景的进一步推进,高速物流公司的“业财融合”将更加全面及完善,助力公司经营更高效发展。(高速物流公司 李颖)
